Das Formular zur Reisekostenabrechnung besteht aus mehreren Seiten, die Sie der Reihenfolge nach ausfüllen müssen. Wenn eine Seite fertig ausgefüllt ist, gelangt man durch den Button "weiter" auf die nächste Seite. Sie können mit der "Tab-Taste" durch das Formular navigieren.

Ihre Angaben werden von dem Skript auf Vollständigkeit überprüft. Sollten Sie nicht alle Angaben getätigt haben, wird, wenn Sie auf den Button "nächste Seite" klicken, die unvollständige Seite erneut angezeigt wobei die fehlerhaft ausgefüllten Punkte mit einer Fehlermeldung versehen sind. Sie können während des Ausfüllens auf vorhergehende Seiten zurückspringen, wenn Sie beispielsweise nachträglich eine Änderung vornehmen möchten.

Wenn alle Seiten korrekt ausgefüllt wurden, gelangen Sie über den Button "zum Ausdruck" auf die Druckversion des ausgefüllten Formulars. Nach Ausdruck bitte die unterschriebene Reisekostenrechnung zusammen mit der Reisegenehmigung zur Erstattung einreichen.

Verwendung einer persönlichen Daten-Datei:

Sie haben die Möglichkeit eine Datei zu erstellen, in der Ihre persönlichen Daten gespeichert werden. Diese Datei können Sie bei jedem erneuten Ausfüllen einer Reisekostenabrechnung und auch bei dem Formular zur Genehmigung einer Dienstreise wiederverwenden. Um eine Daten-Datei zu erstellen, klicken sie bitte in der Navigation auf der linken Seite auf "Daten-Datei erstellen". Sollten Sie bereits eine Daten-Datei erstellt haben, so können Sie diese über "Daten-Datei verwenden" aufrufen.